Culture et carrières

Des talents au service d’un collectif

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Esprit d’équipe

Nous accomplissons plus collectivement qu’individuellement ; c’est pourquoi nous accordons autant d’importance à la cohésion de notre équipe. Un management à l’écoute, un coaching dédié, des outils dernière génération et des espaces de travail adaptés. Les collaborateurs de TrackAd bénéficient de conditions optimales pour travailler, s’inspirer et progresser ensemble.

Organisation

TrackAd offre la possibilité à ses équipes de choisir leur lieu de travail : à distance ou dans les bureaux, chaque collaborateur s’organise selon ses envies et sa vie personnelle. Des process adaptés et des outils performants nous permettent d’être efficaces et de rester connectés les uns aux autres.
Toutes les équipes se réunissent deux fois par an à l’occasion des séminaires d’hiver et d’été.

Challenge

TrackAd est une entreprise internationale en pleine croissance, portée par une ambition affirmée. Si nous nous efforçons au quotidien de répondre aux attentes de nos clients, nous faisons également tout pour soutenir nos collaborateurs.
Qu’il s’agisse d’encourager les initiatives ou d’offrir des opportunités de carrières, nous aidons chaque membre de notre équipe à grandir et à s’épanouir professionnellement.

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    TrackAd recrute un stagiaire/ apprenti finance et administration  

    Directement rattaché/e à notre CFO,  vous participerez à la bonne gestion financière, administrative, juridique, RH et comptable de l’entreprise. Ce stage / apprentissage est une réelle opportunité d’avoir des missions responsabilisantes, en ayant une vue d’ensemble des processus support clés, tout en montant rapidement en compétence dans une entreprise de taille humaine, avec une forte dimension internationale. 

    Un peu d’histoire. Qui sommes-nous ? 

    En quelques mots : TrackAd conçoit des technologies qui aident les annonceurs à mieux piloter leurs campagnes d’acquisition digitales et à booster leur ROI.

    La performance publicitaire a toujours été au cœur des développements menés par Emilien, Guillaume et Maximilien, les fondateurs de TrackAd.

    Le succès est au rendez-vous : TrackAd augmente de 27% en moyenne le ROI des campagnes d’acquisition de ses clients et fait économiser près de 300 heures par an en automatisant les tâches chronophages.

    TrackAd intègre également le programme européen Tech Partner de Google en 2019.

    En 2022, TrackAd est le leader de l’optimisation de la publicité digitale avec plus de 150 clients en Europe.

    Votre mission

    Ce stage / apprentissage sera différent des autres car :

    • Vous connaîtrez les coulisses d’une entreprise tech bootstrapée, en croissance, structurée et pilotée par des dirigeants expérimentés ;
    • Vous participerez à la co-construction et à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers qui accompagnent notre croissance, vous découvrirez également des aspects financement (préparation de dossier de financements, modélisation), fiscaux (CIR), juridiques (gestion corporate), RH (gestion du personnel) etc. ;
    • Vous travaillerez dans un environnement international et notamment sur la gestion de nos filiales en Allemagne et en Arménie et serez quotidiennement en contact avec des interlocuteurs anglophones;
    • Vous participerez à des projets structurants tels que la refonte du système de gestion budgétaire et de reporting, la mise en place d’une facturation interne de la R&D et des crédits d’impôts associés ou la refonte du système de reporting;

     

    Votre impact & votre quotidien si vous nous rejoignez : 

    • Vous participerez activement au pilotage de la performance financière en assurant notamment le bon suivi analytique de nos revenus et de nos dépenses, en préparant nos clôtures comptables mensuelles et en réalisant des analyses financières ad hoc.
    • Vous participerez à la gestion du cycle clients, suivi de la facturation, application des grilles de tarifications, le suivi et le rapprochement des paiements et les relances d’impayés.
    • Vous apprendrez à gérer le volet administratif sur les sujets sociaux (paie, notes de frais, suivi des temps).
    • Vous aurez la possibilité d’apporter vos idées et votre énergie dans l’amélioration continue de nos processus Administratifs & Financiers
    • Vous contribuerez activement aux sujets de l’équipe Admin & Finance avec de très fortes ambitions. Cette expérience vous permettra de rapidement monter en compétence et de comprendre la gestion d’une entreprise 

     

    Ce poste a été conçu pour vous si vous : 

    • Avez déjà effectué 1er stage au sein d’un département Finance (cabinet ou entreprise)
    • Êtes disponible pour un stage de minimum 6 mois
    • Possédez un excellent niveau en français tant à l’écrit qu’à l’oral
    • Et possédez un bon niveau d’anglais, capable de converser par e-mail, d’expliquer oralement des raisonnements détaillés et de participer à des réunions
    • Faites preuve d’initiative
    • Êtes curieux/ se et avez un fort désir d’apprendre
    • Êtes la personne que l’on appelle en cas problème insoluble sur Excel / GSheets
    • Êtes très rigoureux/se dans votre travail

     

    Ce que nous offrons : 

    • Une équipe internationale et dynamique
    • Une belle culture d’entreprise
    • La possibilité de faire du télétravail deux jours par semaine
    • Tout l’équipement dont vous avez besoin pour performer au bureau et en télétravail

     

    Comment se passe le processus de recrutement ? ⚙️

    1️⃣ Un entretien en visio avec Konstantin Toubolets (CFO)

    2️⃣ Cas pratique à faire en 1h

    3️⃣ Entretien en visio avec Guillaume Le Roy (CEO)

    On débrieffe > go/no go

    4️⃣ Si go > Rencontre dans nos bureaux avec 1 membre de l’équipe et évaluation du team fit

    5️⃣ Proposition de collaboration et validation

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    Integration specialist is in charge of the launch of new projects.

    He will exchange with clients in order to understand their technical environment and provide them with the technical specifications. He will understand the technical specificities of the client in order to provide information to IT.

    He will follow-up the technical integration and provide technical support, and make sure the configuration is moving forward with the help of Customer Success.

    His role is to make sure that the integration goes smoothly and fast, having recurrent exchanges with the client until he checks that the data is downloaded and correct.

    He will validate with the customer the data collected in TrackAd to finalise the integration process.

     

    He works closely with the Customer Success managers for the configuration of the tool and the IT for finding technical solutions for the needs of clients.

    He also has weekly exchanges with Sales to review the advance of all ongoing integrations.

     

    Integration specialist reports to the Customer Success Team leader.

     

    Responsabilities

    • Calls with prospects to define the technical environment
    • Identify the specific points that may arise and find solutions with IT team
    • Exchange with prospects and client team to provide specifications and make sure they are moving forward
    • Project management for integration of each client with the help of CS manager
    • Check data and validate it
    • Provide documents of follow up and reporting
    • Managing the incoming request and their priorities

     

    Requirements

    • 3 years of experience with Analytics system and Tag Management System
    • 1 year of experience in PHP development 
    • Knowledge about CRM is a plus
    • Knowledge of Looker Studio is a plus
    • Like to talk to people
    • Good writing skills
    • English level B1
    • Discipline, enthusiasm and good communication skills
    • Good planning management and multitasking skills
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